INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
VERSO HEALTHCARE si impegna a garantire che la raccolta e il trattamento dei dati personali, effettuati a partire dal sito https://www.verso.healthcare o nell’ambito delle attività dell’azienda, siano conformi alla legge francese sulla protezione dei dati e al regolamento europeo sulla protezione dei dati (GDPR). Questo trattamento è necessario per la prestazione dei servizi e per il funzionamento interno dell’azienda. Per qualsiasi informazione sulla protezione dei dati personali, è possibile consultare il sito della Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés www.cnil.fr
- Nome e indirizzo del responsabile del trattamento dei dati
Il responsabile del trattamento ai sensi del GDPR e delle altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli Stati membri e delle altre disposizioni sulla protezione dei dati è:
VERSO HEALTHCARE, società per azioni con capitale di 1.000.000 euro, avente headquarter in 2/4 Boulevard de la gare, 95210 Saint-Gratien, Francia, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Pontoise con il numero B 521 293 977
Telefono Nr. Verde: 0 805 696 150
E-mail: contact@verso.healthcare - Delegato per la protezione dei dati (DPD)
Per garantire la migliore protezione possibile dei dati personali, è stato nominato un delegato per la protezione dei dati o DPD, i cui metodi di contatto sono i seguenti:
E-mail: dpo@verso.healthcare
Recapito postale: VERSO HEALTHCARE, 2/4 Boulevard de la gare 95210 SAINT GRATIEN, FRANCIA
I. Finalità – utilizzo dei dati personali:
VERSO HEALTHCARE può raccogliere i dati personali per le finalità necessarie alla propria attività, cioè:
– l’esecuzione dei propri impegni contrattuali,
– il rispetto degli obblighi legali e regolamentari,
– le esigenze di perseguire i propri legittimi interessi (profilazione commerciale, organizzazione interna, ricerca di personale, rapporti con i partner e fornitori, o monitoraggio dell’attività del sito internet stesso)
- Tipi di dati raccolti:
VERSO HEALTHCARE raccoglie solo i dati strettamente necessari alle esigenze della propria attività. I dati personali raccolti possono essere i seguenti:
– nell’ambito di una richiesta di informazioni o commenti (cognome, nome, email, telefono);
– nell’ambito dei rapporti con i propri clienti e fornitori partner (cognome, nome, dati professionali (email, indirizzo, telefono), posizione aziendale);
– per alcuni servizi, possono essere raccolte informazioni aggiuntive in conformità con i termini e le condizioni di vendita o di utilizzo, comunicati preventivamente ai nostri clienti e partner;
– ove applicabile, possono essere raccolti dati di connessione, in particolare (1) Informazioni sul tipo di browser e sulla versione utilizzata (2) Il sistema operativo dell’utente (3) L’indirizzo IP dell’utente (4) La data e l’ora dell’accesso (5) I siti internet da cui il sistema dell’utente accede al nostro sito web (6) I siti internet a cui il sistema dell’utente accede attraverso il nostro sito;
– durante la visita, una volta che l’utente ha fornito il proprio consenso, è possibile raccogliere statistiche di analisi relative alla navigazione, alla durata della visita, all’indirizzo IP, al tipo e alla versione del browser dell’utente. Il sito internet utilizza i cookies. Le statistiche di analisi sono raccolte in forma anonima (attraverso la registrazione di indirizzi IP anonimi) da Google Analytics, e consentono di misurare l’audience del sito, le consultazioni e gli eventuali errori al fine di migliorare costantemente l’esperienza dell’utente. Questi dati sono utilizzati da Verso Healthcare e non saranno mai trasmessi a terzi o utilizzati per scopi diversi da quelli sopra descritti.
- Origine dei dati
I dati personali raccolti da VERSO HEALTHCARE sono quelli forniti direttamente dall’utente quando contatta l’azienda, utilizza il modulo di contatto o naviga sul sito www.verso.healthcare oppure durante gli scambi con i partner e i fornitori.
Alcuni dati sono raccolti anche indirettamente attraverso i post sui social network come LinkedIn, le informazioni comunicate dai nostri partner o in particolare le nostre ricerche online.
I dati di base relativi alla navigazione dell’utente possono essere comunicati dall’host del nostro sito (OVH – 140 Quai du Sartel – 59100 Roubaix https://www.ovhcloud.com/it/personal-data-protection/) - Destinatario dei dati:
I dati raccolti sono destinati ai servizi interni dell’azienda. Se necessario, possono essere comunicati ad altre società del gruppo VERSO, ai partner o ai clienti dell’azienda, con la garanzia di preservarne la riservatezza, la sicurezza e l’integrità.
II. Trasferimenti di dati personali verso un paese extra-UE:
VERSO HEALTHCARE non trasferisce attualmente, né prevede di trasferire, i dati personali degli utenti in un paese extra-UE.
III. Durata di conservazione delle categorie di dati trattati:
I dati personali raccolti da VERSO HEALTHCARE sugli utenti sono trasmessi e conservati utilizzando protocolli sicuri. Non si conservano dati oltre il periodo strettamente necessario per raggiungere gli scopi per cui sono stati raccolti.
Per quanto riguarda i clienti e i fornitori, tali dati sono conservati per la durata del contratto di servizio e oltre, per un massimo di 5 anni dalla fine del contratto, e per 10 anni in caso di dati contabili, in conformità alle disposizioni dell’articolo 123-22 del Codice di Commercio francese.
Per quanto riguardai clienti potenziali e i nostri partner, tali dati sono conservati per un massimo di 12 mesi dall’ultimo contatto.
I dati trasmessi via e-mail sono conservati per un massimo di 3 anni dall’ultimo contatto o dall’ultimo scambio con la nostra azienda.
I dati di connessione sono memorizzati per un massimo di 1 anno dopo la connessione al sito www.verso.healthcare.
I dati raccolti sono immediatamente cancellati alla scadenza dei periodi sopra indicati. Non sono conservate copie in archivio, a meno che non siano necessarie per esercitare un diritto.
- Protezione dei dati personali:
VERSO HEALTHCARE garantisce che i propri dipendenti e fornitori di servizi, subappaltatori o host mantengono l’assoluta riservatezza delle informazioni fornite.
Misure di sicurezza elettroniche e organizzative interne sono messe in atto in relazione alla raccolta, all’archiviazione e alla comunicazione dei dati. - I diritti dell’utente rispetto alla legge sulla protezione dei dati e al GDPR:
Ai sensi della legge francese “Informatique et Libertés” del 6 gennaio 1978 e del GDPR, l’utente ha il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e definizione della destinazione dei propri dati, anche dopo il proprio decesso, in relazione a tutti i dati che lo riguardano.
Se l’utente desidera esercitare questo diritto e ottenere la comunicazione delle informazioni che lo riguardano, deve inviare una richiesta via e-mail al seguente indirizzo: dpo@verso.healthcare o per posta al seguente indirizzo, VERSO HEALTHCARE, 2/4 Boulevard de la gare 95210 SAINT GRATIEN, FRANCIA.
In base alla normativa vigente, è necessario dimostrare la propria identità firmando la richiesta e allegando la copia di un documento d’identità recante la propria firma. L’utente deve anche specificare l’indirizzo a cui vuole ricevere la risposta, che sarà inviata al più presto e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta. - Diritto di avanzare reclamo verso un’autorità di controllo:
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’utente ha il diritto di avanzare reclamo verso un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede, se ritiene che il trattamento dei propri dati personali sia contrario alle disposizioni del GDPR.
L’utente ha il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro di residenza. In Francia, l’autorità di vigilanza è la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). L’utente può trovare il modo di segnalare i propri dubbi alla CNIL, visitando il sito all’indirizzo: https://www.cnil.fr/fr/plaintes/ o inviando una lettera per posta all’indirizzo 3 Place du Fontenoy TSA 80715, 75334 Paris, Cedex 07, Francia.
Se l’utente vive in un paese diverso dalla Francia, può rivolgersi anche all’autorità di controllo nazionale, che potrà contattare la CNIL francese da parte di quest’ultimo.
IV. Cookie:
L’utente è a conoscenza del fatto che, durante le sue visite al sito www.verso.healthcare un cookie potrebbe essere installato automaticamente sul suo browser. Un cookie è un piccolo file memorizzato sul computer dell’utente. In quanto tale, si tratta di un blocco di dati che non consente di identificare gli utenti, ma è utilizzato per registrare informazioni relative alla navigazione dell’utente sul sito. I cookie sono utilizzati, da un lato, per facilitare la navigazione sul sito e, dall’altro, per fini statistici, esclusivamente per le operazioni interne dell’azienda.
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